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WatchDirectory v4.9.4 beta 1

Tenemos disponible una primera versión beta de WatchDirectory v4.9.4.

En esta versión se han solucionado bastantes errores menores y se ha añadido una mejora importante: la extensión para subir archivos (FTP) ya soporta conexiones seguras TLS 1.2.

Se puede descargar esta nueva beta aquí:

www.watchdirectory.net/beta/SetupWD494BETA1.exe


Para conservar todas las configuraciones y tareas, detenga todas las tareas e instale esta beta "sobre" su versión actual.

WatchDirectory versión 4.8.9 liberada

Hemos liberado la versión 4.8.9 de nuestra aplicación de monitorización de carpetas watchDirectory. Se trata de una mejora gratuita para todos los usuarios registrados de cualquier versión 4.x.

Novedades & Mejoras en esta versión

• Nuevo: Se puede usar la macro $CALL$ en tareas de correo electrónico para crear el asunto y el cuerpo de los mensaje dinamicamente.
• Mejorado: Al usar {nombres dinámicos}, ahora la variable {drive} (Unidad de disco) se sustituye de forma automática a su formato UNC (\\servidor\compartido) cuando se monitoricen unidades de red.
• Mejorado: La aplicación System.Mail (wdPostman) se ha optimizado para que el rendimiento sea mucho mejor, sobre todo al combinar un gran número de mensajes.
• Mejorado: La tarea Upload to Amazon S3 (Subir archivos a Amazon S3) maneja los archivos grandes mucho mejor. Asimismo, realizará varios re-intentos de forma automática cuando la conexión http se pierda durante una transferencia.
• Mejorado: La extensión Upload to S3 (Subir a Amazon S3) ahora permite seleccionar el destino final (end-point) de su servidor AWS.
• Mejorado: Ahora se pueden importar copias de seguridad incluso mientras haya tareas en ejecución (aunque no se pueden importar las tareas en ejecución).
• Corregido: Si no se habían instalado los archivos de ayuda y se intentaba crear una nueva tarea, el Centro de Control de watchDirectory fallaba.
• Corregido: No funcionaba la opción de alinear más de 9 imágenes en un correo html (usando cid:image-root.10).

Descarga e instalación

Descargue la nueva versión aquí. Detenga todas las tareas e instale esta nueva versión "sobre" su versión actual para mantener todas las tareas y configuraciones actuales.

Llamar un archivo guión (script) para establecer el asunto de un correo electrónico

La macro $CALL$

Acabamos de subir una nueva versión beta de WatchDirectory con una nueva funcionalidad muy interesante: La macro $CALL$ que permite establecer (parte del) asunto y/o cuerpo de los mensajes.
Esta nueva funcionalidad permite llamar a un archivo guión (.BAT) y usar su "salida" (Output) dentro de los correos.

Ejemplo: añadir la palabra "Error" al asunto cuando los archivos detectados contengan la palabra "Error"

Se podría usar el siguiente texto para el asunto del mensaje:

$CALL:C:\Scripts\GetSubjectPrefix.bat$ detected file %WD_FILE_N%

La tarea llamará este script y asignará las Variables de entorno con valores relacionados al archivo detectado. A continuación el texto del script GetSubjectPrefix.bat:

rem use the FINDSTR command to look for the string Error inside the detected file
FINDSTR /I "Error" "%WD_FILE%"
IF %errorlevel% EQU 0 GOTO :ErrorFound
GOTO :ErrorNotFound

:ErrorFound
ECHO [ERROR] > "%WD_RESULTFILE%"
GOTO :EOF
:ErrorNotFound
ECHO [OK]  > "%WD_RESULTFILE%"
GOTO :EOF

Descarga

La descarga de esta versión beta está disponible en nuestro foro.

 

Windows 10 - Sí, sin problemas

Una vez más, Microsoft ha realizado un excelente trabajo de compatibilidad. Hemos probado nuestras aplicaciones y confirmamos que funcionan perfectamente sobre la versión Technical Preview del próximo Windows 10.

 

WatchDirectory v4.8.8 liberado

Ya está disponible la versión 4.8.8 de WatchDirectory. En esta nueva versión se han solucionado los siguientes puntos:

• La tarea para crear archivos ZIP (ZIP files) no era capaz de crear archivos ZIP correctamente si debía contener archivos grandes (> 4 GB).
• La tarea para subir archivos al servidor FTP (FTP files) a veces ignoraba la configuración texto/binario después de realizar una reconexión al servidor FTP.

Actualización

Esta versión es una actualización gratuita para todos nuestros clientes. La descarga de la nueva versión se puede hacer aquí. Detenga todas las tareas e instale esta versión "sobre" su versión actual para mantener todas sus tareas y configuraciones.

WatchDirectory v4.8.7 liberado

Está ya disponible una actualización de nuestra aplicación para monitorizar carpetas y archivos WatchDirectory . En esta actualización hemos incluido las siguientes correcciones y mejoras: 

§ Mejorado: cuando WatchDirectory detecte un nombre de archivo o carpeta  ilegal (por ejemplo un nombre de archivo de Macintosh), WatchDirectory usará la convención de nombre de archivo corto, también llamado 8.3, en vez de abortar la operación.

§ Corregido: la nueva implementación del envío de correo electrónico no creaba correos HTML correctamente (las imágenes embebidas no funcionaban).

§ Mejorado: la tarea de subir archivos no intentaba "Reanudar" la operación de subida de forma automática. Se ha incluido una opción que permite configurar el comportamiento en estos casos.

Descarga/Instalación

Descargar la nueva versión aquí. Instalar la nueva versión "sobre" la versión actual para que WatchDirectory pueda ver las tareas y configuraciones. No es necesario desinstalar la versión actual.. 

WatchDirectory v4.8.7 beta 1

En nuestro foro en inglés hay disponible una primera versión beta de WatchDirectory v4.8.7. Esta nueva versión tiene numerosas mejoras relacionadas con la monitorización de carpetas en las que los archivos tienen "nombres ilegales". Encontrará más información y el link para la descarga en esta entrada del foro..

Scripts de filtro - No demasiado documentados

Q&A

WatchDirectory v4.7 y versiones superiores soportan Scripts de filtro: ejecutar un pequeño archivo batch (Script) para decidir si un archivo detectado debe ser procesado por una tarea. Se trata de una nueva opción en la configuración de los Eventos de filtro de la tarea.

Antes que esta nueva función estuviera disponible solo se podían crear filtros basados en todo o parte del nombre del archivo o carpeta donde el archivo era detectado. Por ejemplo "ejecutar la tarea solamente para archivos que coincidan con *.txt". La nueva opción del Script de filtro permite mucha más flexibilidad, al recibir el Script toda la información del archivo detectado a través de las Variables de entorno y se puede, por ejemplo, comprobar el contenido del archivo detectado para decidir si la tarea debe seguir procesando el archivo.

Se pueden encontrar múltiples Scripts de ejemplo en la carpeta <Install Directory>\ExampleFilterScripts (generalmente en C:\Archivos de programa (x86)\watchDirectory\ExampleFilterScripts).

Ejemplo: Enviar un correo electrónico solo cuando el archivo contenga la palabra "Error"

Un cliente está monitorizando una carpeta donde se crean archivos de registro por parte de un proceso automatizado nocturno. La mayoría de estos registros no contienen ningún dato de interés, pero de vez en cuando uno o dos de ellos contienen información sobre errores de los cuales el cliente quiere ser notificado. Para ello creó una tarea utilizando el Plug-in de correo electrónico y habilitó la opción para añadir como adjunto el archivo del registro. A continuación el Script de filtro que utilizó.

rem Cuando es llamado desde el WatchDirectory Control Center, siempre procesar el "evento"

IF "%WD_CALLEDFROMSETUP%" EQU "Y" GOTO :SayYes

rem usar FINDSTR para comprobar el contenido del archivo

FINDSTR /I "Error" "%WD_FILE%"

IF %errorlevel% EQU 0 GOTO :SayYes

rem este no es un registro de error, indicar a la tarea que ignore el evento

GOTO :SayNo

:SayYes

ECHO Y > "%WD_FILTERRESULT%"

GOTO :EOF

:SayNo

ECHO N > "%WD_FILTERRESULT%"

GOTO :EOF

Algunas recomendaciones

No realizar ningún proceso pesado dentro de estos Scripts. Si su Scirpt tarda mucho tiempo en terminar, la tarea de WatchDirectory abortará. En tiempo, un par de segundos es correcto, 10 segundos no lo son.

Asegúrese que su Script siempre escriba su resultado (el caracter Y o N) al archivo de resultado (echo Y > "%WD_FILTERRESULT%").

WatchDirectory versión 4.8.6 disponible

Ya está disponible una pequeña actualización de nuestra aplicación de monitorización de archivos WatchDirectory.

Novedades y mejoras en esta versión:

• Corregido: El nuevo visor del historial no mostraba todos los mensajes en el orden correcto.
• Mejorado: Se ha añadido una opción de "Búsqueda" al nuevo visor del historial.
• Corregido: La tarea de subida de archivos no comprobaba correctamente si estaba conectada al servidor FTP cuando subía el primer archivo de la ejecución.

Descarga gratuita

Esta es una actualización gratuita para todos los usuarios de WatchDirectory v4.x. Simplemente se debe instalar esta nueva versión "sobre" la versión actual para mantener todas las configuraciones y tareas. Descargar la nueva versión aquí. 

Nuevas versiones de WXRemote, WatchDirectory y WatchFTP

WxRemote v1.9

Esta nueva versión de WxRemote puede mostrar los últimos mensajes de las tareas de WatchDirectory y WatchFTP. La aplicación Windows (Wx Remote Control Center) muestra por defecto el último mensaje de cada tarea. Al hacer clic sobre dicho mensaje se pueden mostrar los últimos 100 mensajes de la tarea. La interfaz Web tiene una funcionalidad similar.

Para soportar esta nueva funcionalidad es necesario ejecutar WatchDirectory versión 4.8 y WatchFTP versión 3.6 (ver más abajo). Después de instalar la nueva versión de WxRemote, es necesario configurar la nueva funcionalidad "Ultimo mensaje" en los equipos donde se ejecuten los módulos WxListener.

Se trata de una actualización gratuita para todos los clientes de WxRemote. Simplemente se debe instalar esta nueva versión "sobre" la versión actual.

WatchDirectory v4.8

Esta nueva versión de WatchDirectory soporta la funcionalidad "Ultimo mensaje" de WxRemote (ver más arriba).

Se trata de una actualización gratuita para todos los clientes de WatchDirectory. Simplemente se debe instalar esta nueva versión "sobre" a versión actual.

WatchFTP v3.6

Esta nueva versión de WatchFTP soporta la funcionalidad "Ultimo mensaje" de WxRemote (ver más arriba). Otros cambios en esta versión:

• Nuevo: Soporte proxy para SOCKS4 y SOCKS5 al conectarse a un servidor SFTP.
• Corregido: Cuando no se descargan los archivos detectados, WatchFTP asigna variables de entorno correctas para las acciones de correo electrónico y guiones batch.
• Corregido: Las versiones anteriores no soportaban la descarga de archivos al directorio raíz de una ruta UNC (\\servidor\compartido).

Se trata de una actualización gratuita para todos los clientes de WatchFTP. Simplemente se debe instalar esta nueva versión "sobre" la versión actual.

WatchDirectory v4.7 disponible

Q&A

Hemos liberado una nueva versión de WatchDirectory. Se trata de una actualización gratuita para todos los clientes de WatchDirectory v4.

Cambios en esta versión

• Nuevo: Una nueva implementación del componente System.Mail que permite conexiones SMTP seguras (SSL o TLS). Si se produjeran casos de incompatibilidad, aun se puede utilizar la implementación anterior (v4.6 y superiores).
• Nuevo: La función dinámica {code{dllname,paremeters}} permite ahora también llamar a un script batch.
• Nuevo: Etiquetas {isoweek} y {isoyearweek}.
• Nuevo: Un plugin para subir archivos al Simple Storage Service de Amazon (también conocido como Amazon S3). Vea el plugin subir a Amazon.
• Nuevo: Un Visor del historial de la tarea más fácil de usar. El visor original sigue estando incluido y se puede seleccionar desde la ventana de opciones.
• Mejorado: La tarea de copia tiene 2 opciones avanzadas: "Copia lenta" para prevenir la sobrecarga de su red y "Copia paranoica" que comprueba cada bit después de copiarlo.
• Mejorado: El plugin FTP reanuda de forma automática la subida del archivo cuando la misma se interrumpe.
• Solucionado: Se ha mejorado el soporte para Win2000 y Win2003.

Descarga / Instalación

La descarga está disponible aquí. Para actualizar una versión anterior, simplemente instale esta nueva versión "sobre" la instalación actual para que mantenga todas las configuraciones y tareas.

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Colección de enlaces

Q&A

Cuando realizamos el soporte a nuestros clientes, frecuentemente incluimos enlaces a publicaciones relevantes. A continuación se listan las publicaciones a las cuales nos referimos con mayor asiduidad.

• Mover la instalación actual de WatchDirectory a otro equipo
  Cómo transferir sus tareas.
  
  
• Enviar copia de respaldo de una tarea a soporte
  A veces necesitamos "ver" su tarea para poder dar un soporte adecuado.
  
  
• Tareas de WatchDirectory como servicios de Windows
  Describe algunos problemas comunes y cómo sortearlos cuando una tarea no funciona correctamente al ser iniciada como un servicio de Windows.
  
  
• Utilizar Gmail con WatchDirectory o WatchFTP
  Especifica qué configuración necesita para poder enviar correo electrónico utilizando Gmail (y probablemente otros porveedores de webmail).
  
  

Utilizar Gmail con WatchDirectory o WatchFTP

Nuestras aplicaciones pueden enviar mensajes de correo electrónico cuando se detectan archivos nuevos. Hace unos años la mayoría de la gente utilizaba su propio servidor SMTP para el envío de correos electrónicos, pero hoy en día el correo web está ganando posiciones frente a los servidores STMP tradicionales.

WatchDirectory

Para WatchDirectory deberá utilizar la versión beta v4.7. Las versiones anteriores no tienen implementado el uso de conexiones seguras SSL/TLS necesarias para el uso de servicios SMTP de Gmail, Yahoo y Exchange.

WatchFTP ha soportado estas conexiones seguras desde sus primeras versiones.

Configuración del correo electrónico

Servidor SMTP:   smtp.gmail.com
Puerto:          465
ID de usuario:   su nombre de usuario gmail (sin @gmail.com)
Contraseña:      su contraseña Gmail (vea más abajo si activó la verificación en 2 pasos)
SSL:             habilitar esta opción
TLS:             desabilitar

Verificación en 2 pasos

Si ha habilitado la verificación en 2 pasos en Gmail, aplicaciones como WatchFTP y WatchDirectory no pueden acceder a su cuenta Gmail al no poder preguntarle por su código de verificación. Afortunadamente hay una forma de superar esta limitación, creando una contraseña específica para estas aplicaciones.

• Abra GMail en su navegador
• Abra "Configuración" (vea la imagen)
• Abra "Cuentas"
• Seleccione la opción "Otra configuración de la cuenta de Google"
• Seleccione "Seguridad"
• Seleccione "Revisar permisos" de Aplicaciones y sitios conectados (última opción en la página "Seguridad")
• En la siguiente ventana podrá añadir una contraseña específica para WatchFTP ó WatchDirectory.

Una vez establecida, utilice esta contraseña en lugar de su contraseña de Gmail en la configuración SMTP de WatchFTP ó WatchDirectory.

Más información...

Configuración SMTP en Gmail
Contraseña de aplicación cuando se utiliza la verificación en 2 pasos de Gmail

Tareas de WatchDirectory como servicios de Windows

Q&A

Aquí encontrará algunos consejos si tiene problemas al ejecutar una tarea de WatchDirectory como un servicio de Windows.

Asegúrese que la tarea funciona

Como primer paso, asegúrese que la tarea funciona correctamente cuando se inicia de forma manual (No como un servicio de Windows). Configure How to Run a Manually. Cuando la tarea funcione correctamente de forma "Manual", siga leyendo.

Carpetas en red

Si su tarea solo trabaja con "carpetas locales" (generalmente C:\ ó D:\), puede saltarse esto. Si su tarea accede a discos de otros equipos ("La Red"), siga leyendo.

El servicio de Windows creado por WatchDirectory se ejecuta como el usuario "Local System". ¿Se ha fijado en la palabra "Local"? La tarea no puede acceder a ningún recurso de red. Solo son accesibles las carpetas del equipo sobre el que se está ejecutando la tarea. Así que si tiene una tarea que lee (monitorea) o escribe en carpetas de red, debe cambiar el usuario que ejecuta esta tarea a alguno que tenga acceso a estas carpetas, vea Change the User (últimos párrafos de este post).

P:\

¿Accede a Carpetas de red mapeadas? Tenga en cuenta que las carpetas mapeadas (generalmente del tipo P:\ ó X:\) son establecidas por Windows dependiendo del usuario conectado en ese momento ("logged in user"). Debe considerar también que, dependiendo de la versión de Windows, estas carpetas mapeadas no son accesibles a los Servicios incluso si se cambia el usuario "Change the User" del servicio. Utilice siempre nomenclatura UNC para definir carpetas de red (\\Servidor\NombreCompartido\Carpeta en lugar de P:\Carpeta).

Permisos compartidos de red

Cuando se comparte una carpeta en red, las versiones antiguas de Windows concedían por defecto Control total (lectura, escritura, borrado...) a cualquiera que tuviera permisos de acceso a la carpeta compartida. Las versiones actuales de Windows solo conceden por defecto permisos de acceso de solo lectura. Si su tarea debe escribir en una carpeta compartida en red, compruebe si el Usuario ejecutando la tarea tiene los privilegios adecuados.

Archivos de guión ("Batch")

Todas las consideraciones mencionadas anteriormente para carpetas de red aplican también a cualquier archivo bat/cmd que deba ejecutarse. Acceda a las carpetas de red utilizando siempre nomenclatura UNC para definir el nombre de las rutas (\\servidor\recurso compartido\carpeta \archivo.txt).

RUTA
Tenga en cuenta que la RUTA predeterminada de Windows, donde Windows puede encontrar los archivos ejecutables requeridos, depende del usuario conectado (el usuario que "ejecuta" la tarea WD). Si su archivo "script" depende de programas que deben encontrarse en su RUTA, puede que deba cambiar la RUTA en su archivo BAT:

SET PATH=C:\Mis Binarios;%PATH%

Utilice la ruta completa para los archivos
Si actualmente tiene comandos del tipo

Hazlo.exe "%WD_FILE%"

en su "script", asumiendo que Hazlo.exe se encuentra en la carpeta actual o en su RUTA, cámbielo a

"C:\Archivos de Programa\Empresa madre\Hazlo.exe" "%WD_FILE%"

Nota: %WD_FILE% contiene la ruta completa al archivo detectado, vea Environment Variables.

No dependa de la carpeta de trabajo o actual
Debería considerar la carpeta "actual" (o "de trabajo") como aleatoria cuando su "script" sea iniciado. Por eso, si necesita una carpeta de trabajo específica, su "script" debería asignarla siempre.

Imprimir

Igual que para las carpetas mapeadas, las impresoras son mantenidas por Windows de forma separada para cada cuenta de usuario. Vea el último párrafo de este post: Printing from a Windows Service.

Cambiar el usuario para el Servicio de WatchDirectory

Actualmente no es posible cambiar el usuario que ejecuta el servicio de Windows desde el Centro de Control de WatchDirectory. Se debe cambiar desde la ventana "Servicios de Windows" del control de Applets de Windows:

• Desde el Centro de Control de WatchDirectory seleccione el menú "Tools -> Windows Services"
• Abra la configuración para el servicio con el nombre watchDirectory:ElNombreDeSuTareaWatchDirectory
• Cambie el usuario/contraseña para el servicio

Una próxima versión de WatchDirectory permitirá cambiar esta configuración de usuario/contraseña de forma más sencilla, desde el propio Centro de Control de WD.

Quizá podría ser una buena idea crear un nuevo (Dominio) usuario específico para sus tareas WD llamado WatchDirectory. Un detalle importante para este usuario es asignar la característica "no caduca nunca" a su contraseña. Si se configura para que la contraseña caduque, deberá cambiar la contraseña para todas las tareas de WatchDirectory cada mes...

Enviar copia de respaldo de una tarea a soporte

Q&A

Cuando se ponga en contacto con nosotros sobre una incidencia con una tarea de WatchDirectory, puede que le solicitemos que nos remita la configuración y el historial para revisarlo. También le podemos solicitar que active el depurador ("Debug") para dicha tarea antes de remitirnos la copia de respaldo ("Backup").

Este post contiene todos los pequeños detalles al respecto.

Habilitar información del depurador ("Debug")

En la ventana "Other Settings" habilitar la opción "[X] Write Debug Info". Ahora ejecute la tarea. Poco después, cuando tenga la certeza que el problema se ha repetido, detenga la tarea y cree una copia de respaldo ("Backup") para nosotros (ver los detalles más abajo).

La tarea FTP de subida ("Upload")

Si la tarea es una tarea FTP de subida ("Upload"), hay una configuración adicional del depurador que debe ser habilitada, "[X] Write FTP Conversation to History". Esto guardará una copia de todos los comandos FTP y sus respuestas en la base de datos del historial.

Quizá quiera editar nuevamente esta tarea FTP justo antes de crear la copia de respaldo, para cambiar temporalmente el usuario y la contraseña de la misma. La contraseña se guarda de forma encriptada dentro de la copia de respaldo.

Crear la copia de respaldo ("Backup")

• Detener la tarea
• Hacer clic con el botón derecho sobre la tarea, para abrir el menú contextual.
• Seleccionar la opción "Backup selected task(s)

Esto creará un archivo ZIP con la configuración de la tarea y su historial para que nosotros podamos revisarla.

Historial de la tarea

Si quiere revisar la información del historial usted mismo y no está familiarizado con el visor del historial de WD, lea primero el siguiente post Como funciona el historial de la tarea.

Mover la instalación actual de WatchDirectory a otro equipo

Este post muestra como mover la instalación actual de WatchDirectory a otro equipo, manteniendo la configuración y las tareas intactas.

En el equipo viejo

Todas las configuraciones y tareas están guardadas en la Carpeta de Tareas de WatchDirectory. Así que básicamente se trata de copiar esta carpeta al equipo nuevo.

• Detener todas las tareas de WatchDirectory
• Detener el componente "System.Mail" (aplicación wdPostman)
• Seleccionar del menú "Tools" -> "Explore Task Directory"
  Esto abrirá el explorador de Windows en la carpeta de tareas, que generalmente será
  C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\watchDirectory
• Crear un archivo ZIP de la carpeta indicada, incluyendo todas las subcarpetas

Si utiliza las tareas "Automatically Run a Batch File" ó "Automatically Run a VBS script", deberá copiar también los archivos guión (scripts) correspondientes.

En el equipo nuevo

• Instalar WatchDirectory y ejecutar el Centro de Control una vez, para que asigne la carpeta de tareas.
• Comprobar que todas las tareas (si es que hay alguna) están detenidas.
• Seleccionar del menú "Tools" -> "Explore Task Directory"
• Salir de WatchDirectory Control Center (cerrar el programa)
• Descomprimir el archivo ZIP del equipo viejo

"How to run..." (Cómo ejecutar la tarea)

El procedimiento anterior hará que todas las tareas estén disponibles en el equipo nuevo. Sin embargo la configuración sobre cómo se deben ejecutar las tareas ("How to run...") todavía no será efectiva. Por ejemplo, si la tarea fue configurada para ser ejecutada como un servicio de Windows en el equipo viejo, en el equipo nuevo no existirá todavía un servicio para esta tarea. De igual forma, si la tarea fue configurada para ser ejecutada desde el menú de inicio de Windows, todavía no aparecerá en dicho menú.

Para corregir estas configuraciones, se debe editar cada tarea, cambiar la configuración de la pestaña "How to run..." a cualquier otra opción disponible y seleccionar OK. Volver a editar la tarea y cambiar la configuración de "How to run..." a la original.

Servicios de Windows

Si la tarea se ejecutaba en el "equipo viejo" como un Servicio de Windows y se configuró para ser ejecutada bajo otro usuario (diferente al usuario por defecto "LocalSystem"), deberá volver a realizar esa configuración en el "equipo nuevo".

Su información de Licencia

Su código de licencia no se transfiere de un equipo a otro, deberá introducirlo otra vez. Busque un correo electrónico con el asunto "Su código de licencia permanente de WatchDirectory" en su cliente de correo. De forma alternativa, visite esta página para solicitar que se lo volvamos a enviar.